Conditions générales

Inscription
En ligne : Via notre site internet.
Avant de vous inscrire, veuillez prendre connaissance du descriptif de stage dans son entièreté.
1. Choisir un stage dans une des sessions, puis cliquer sur "Inscription" en bas de la page.
2. Cocher la case "En m'inscrivant à ce stage, j'accepte les Conditions générales".
3. Cliquer sur "Procéder à l'inscription".
 
Remplir le formulaire

Complétez un seul bulletin d'inscription par personne et par stage.
La confirmation définitive de votre inscription à un stage vous parviendra par courriel dans un délai d'un mois après réception de votre e-mail.
Ne tardez pas à vous inscrire ; le nombre de place est limité !
Deux semaines avant le début d'un stage, nous n'accepterons en principe plus d'inscription (veuillez nous contacter dans ce cas).
Compléter correctement tous les champs demandés (en majuscules pour les noms de stagiaire et de ville).

Choisissez votre type de séjour :
Interne (logement à l'AKDT et pension complète).
Externe (pas de logement à l'AKDT - avec ou sans repas).

Inscription sur base d'une lettre de motivation et d'un CV avec sélection de candidatures :

Les confirmations des inscriptions à ces stages spécifiques se feront dans les délais repris dans la présentation du stage ou au plus tard un mois avant le début du stage. L'acceptation ou non de l'inscription ne sera en aucun cas motivée par la Royale Académie Internationale d'Été de Wallonie, seule une lettre de refus sera adressée en cas de non acceptation de l'inscription.

Après avoir cliqué sur : Procéder à l'inscription
Le message suivant apparaît :
Demande d'inscription effectuée

Votre demande d'inscription au stage "xxxxx" a bien été réceptionnée.
Celle-ci sera traitée dans les prochains jours.
Voici le récapitulatif de votre demande d’inscription que vous pouvez copier et enregistrer.

Un e-mail avec le message ci-dessous vous parviendra ensuite (au plus tard dans la journée ou le lundi qui suit un week-end).

"Votre demande d'inscription a bien été réceptionnée !
La confirmation définitive de votre inscription vous parviendra par courriel au plus tard dans le mois de la réception de votre e-mail.

Découvrez en cliquant sur le lien ci-dessous toutes les informations pratiques :
http://www.akdt.be/index.php/fr-fr/informations/akdt-pratique

L'équipe de l'AKDT-Libramont."

Paiement
Une confirmation de votre inscription sera envoyée au plus tard dans le mois de la réception de votre demande d'inscription par l'AKDT.
Avec cette confirmation, vous recevrez un bulletin de virement reprenant le prix du cours.
Si vous avez choisi l'internat, le montant de l'hébergement sera repris sur un second document majoré des 30 € de caution.
Seul le paiement effectif du cours dans les 10 jours confirmera définitivement votre inscription (reprendre la communication mentionnée sur le virement ; celle-ci commence par : S ou H suivi d'une série de chiffres séparés par des tirets).
Le montant (internat et caution) doit être réglé au plus tard un mois avant le début du stage ; ceci afin de faciliter les formalités d'accueil et d'en réduire la durée.
En cas de non-paiement du COURS dans les délais prévus, l'inscription sera annulée.
Enfin, le jour de l'accueil, nous n'accepterons ni chèque ni carte de crédit.
 
Désistement
Tout désistement doit nous être signalé immédiatement (par courrier postal ou e-mail).
Modalités de remboursement :
1. Pour tout désistement intervenant jusqu’à un mois avant le début du stage : un montant de 30 € ne sera remboursé en aucun cas (frais administratifs).
2. Pour tout désistement intervenant entre un mois et 15 jours avant le stage : remboursement de la moitié du prix du stage.
3. Pour tout désistement intervenant dans les 15 jours précédant le stage : aucun remboursement ne sera effectué.
4. Un départ prématuré du stage ne donne droit à aucun remboursement.
5. Les changements de stages en cours de semaine ne sont pas autorisés.
 
Logement
Pour les sessions Musique et Arts plastiques à Libramont, logement uniquement prévu sur le site de l'Institut Centre Ardenne (ICA).
Ne tardez pas à vous inscrire si vous souhaitez une place à l’internat.
L’hébergement proposé n’est pas un hôtel, mais bien un internat en milieu scolaire.
Il est inutile de téléphoner ou d'envoyer un E-mail pour connaître l'emplacement des chambres.

Il se fait en chambre individuelle pour les adultes (avec douche à Libramont), en chambre double pour les enfants et adolescents. Des sanitaires (toilettes et douches) sont disponibles à chaque étage ailleurs. Vous devez vous munir de draps de lit ou d’un sac de couchage et d’un oreiller. Il est inutile de téléphoner pour connaître l’emplacement de votre chambre.
Rappel : Il est strictement interdit de stationner des mobilhomes ou caravanes sur les lieux de stages.
La présence d'animaux domestiques est strictement interdite sur les sites de stages et formations (Libramont, Neufchâteau - cours et/ou internat).
Retrouvez toutes les informations sur l’internat et les formules alternatives de logement (camping, gîte, chambres chez l’habitant) sur www.akdt.be.
 
Internes
Une caution de 30 €, ajoutée au prix de la pension, vous sera remboursée sur place le dernier jour de stage en retour de votre clé de chambre. Vous recevrez une carte de stagiaire à conserver pendant la durée de votre séjour. Elle doit être présentée à chaque repas. Il est interdit de la prêter ! Les cartes perdues ne seront pas remplacées.
Nous demanderons une caution par stagiaire et non par chambre.
Remarque : Pour les stages Hors saison, les prix des logements peuvent varier.
 
Externes
Les stagiaires externes peuvent prendre leur repas au restaurant de l’AKDT.
Attention, le paiement de ces repas se fait sur place (uniquement en cash) chaque jour d'accueil.
Petit-déjeuner : 3 € – Repas de midi : 11 € – Repas du soir : 8 €
Le jour de l’accueil, vous recevrez votre carte de stagiaire à conserver pendant la durée de votre stage.
Remarque : Pour les stages Hors saison, les prix des repas peuvent varier.
 
Encadrement des enfants
Les enfants de moins de 14 ans bénéficient d’un encadrement assuré par des animateurs. Pour les mineurs âgés d’au moins 14 ans, l’AKDT compte sur leur responsabilité. Ils devront signer une charte de bonne conduite.
Les horaires et lieux des cours seront précisés lors de la rencontre avec les professeurs.
 
Assurances
Les assurances souscrites par l’AKDT ne couvrent pas les objets personnels (instruments – matériel – bijoux – argent) sauf lorsque sa responsabilité est engagée. L’assurance « accident » intervient pour la partie non couverte par la mutuelle. Munissez-vous d’une pièce d’identité et de vignettes mutuelle.

Il est vivement conseillé de lire attentivement la rubrique "Informations pratiques " voir haut de page.

 

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