🗂️ EMPLOYÉ·E ADMINISTRATIF·VE - SOUTIEN ADMINISTRATIF

[H/F/X]

OFFRE D’EMPLOI

🏢 LA FONCTION

INTITULÉ DU POSTE

Employé·e administratif·ve - soutien administratif

📝 DESCRIPTION

Au sein d'une petite équipe active dans le secteur artistique et culturel, vous apportez un soutien administratif polyvalent à la direction et contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'organisation.

En collaboration directe avec la direction, vous prenez en charge une diversité de tâches administratives, de préparation et de suivi de documents afin de faciliter le travail quotidien et de permettre à chacun de se concentrer sur ses missions prioritaires.

Votre rôle couvre notamment le suivi administratif de la saison, la préparation et la relecture de documents, la gestion documentaire et l'utilisation des outils informatiques et logiciels de gestion.

📋 VOS MISSIONS

  • Assurer le suivi administratif de la saison et la mise à jour des dossiers et documents associés.
  • Préparer, rédiger, mettre en forme et relire des documents internes, courriers, notes, tableaux et supports administratifs.
  • Préparer les contrats, avenants et autres documents administratifs sur la base des informations transmises par la direction.
  • Assurer le classement, l'archivage et l'organisation des dossiers numériques et papier.
  • Apporter un soutien administratif général à la direction dans les tâches récurrentes et ponctuelles qui lui sont déléguées.
  • Utiliser et alimenter les outils informatiques, logiciels de gestion et plateformes collaboratives nécessaires au suivi des activités.

🎯 PROFIL

QUALIFICATIONS REQUISES
  • Vous disposez d'une formation ou d'une expérience pertinente en secrétariat, assistanat de direction ou gestion administrative.
  • Vous êtes organisé·e, rigoureux·se, réactif·ve et autonome dans les tâches confiées.
  • Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et un réel souci de la qualité des documents produits.
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes particulièrement à l'aise avec l'informatique.
  • Vous apprenez rapidement à utiliser de nouveaux logiciels, outils collaboratifs et programmes de gestion de projets.
  • Vous faites preuve de discrétion, de fiabilité et de respect de la confidentialité.
  • Vous possédez un bon sens relationnel, appréciez le travail en équipe et faites preuve de souplesse, d'écoute et d'adaptabilité.

🤝 CE QUE NOUS RECHERCHONS

Nous recherchons une personne polyvalente, méthodique et efficace, qui souhaite s'investir au sein d'une petite équipe et contribuer concrètement à son bon fonctionnement.

Vous appréciez la collaboration directe, les échanges simples et constructifs ainsi que la diversité des tâches. Vous êtes capable de travailler avec autonomie tout en vous inscrivant dans une dynamique collective, propre à un environnement artistique et culturel.

Votre sens de l'organisation, votre aisance informatique, votre fiabilité et vos qualités humaines vous permettent d'apporter un véritable soutien à la direction et à l'équipe.

📋MODALITÉS DE RECRUTEMENT

📄 DOCUMENTS REQUIS

CV et lettre de motivation

ℹ️ INFORMATIONS PRATIQUES

  • Régime de travail : 3/4 temps, 4/5 temps ou temps plein, selon le profil et les modalités convenues.
  • Commission paritaire : 329.02
✨ NOUS OFFRONS

Un environnement de travail humain, collaboratif et dynamique, où la polyvalence et l’implication de chacun contribuent au projet collectif.

👤 CANDIDATURE

Date limite de candidature : 15 novembre 2026

Envoyez votre candidature à :

Anaïs Olivier, directrice

Royale Académie Internationale d’Été de Wallonie

Rue du Serpont 29

6800 LIBRAMONT-CHEVIGNY

✉️ Direction@akdt.be.

AKDT | FONDATION D’UTILITÉ PUBLIQUE

RUE DU SERPONT, 29 B-6800 LIBRAMONT-CHEVIGNY